Área : DIRETORIA ADMINISTRATIVA Sigla

Diretor : Antonio Bolognesi ( Acumulando )
Assessor:

A

Departamento de Administração de Serviços e Documentação
Gerente: Edson de Souza Júnior

AA

Departamento de Tecnologia da Informação
Gerente: José Braz de Araújo
AI

Departamento do Patrimônio Imobiliário
Gerente: Nilva Alves de Oliveira Sartori

AP

Departamento de Suprimentos
Gerente: Salete Ferreira Gomes
AS

 

- Organograma




Diretoria Administrativa

SIGLA: A

Atribuições:  
  • Responder pelo suprimento de materiais e equipamentos, nacionais e importados, necessários à Companhia e à contratação de serviços e obras, compreendendo as atividades de licitação, alienação, contratação e gestão de estoque.
  • Responder pelos serviços gerais e administração de escritórios da Sede, serviços de transportes, artes gráficas, micrográficas e reprográficas, secretaria geral, arquivo,a segurança e vigilância patrimonial.
  • Responder pela gestão dos assuntos imobiliários da Companhia, estabelecendo políticas e critérios para a administração plena do acervo imobiliário, bem como para avaliação dos imóveis necessários aos empreendimentos da EMAE.
  • Responder pelas políticas e diretrizes de informática no âmbito da Companhia.

 
Departamento  de Administração de Serviços e Documentação

SIGLA: AA

 

Atribuições:

  • Administrar os serviços gerais, bem como as manutenções dos escritórios.
  • Responder pelos bens patrimoniais móveis e equipamentos da Empresa. 
  • Responder pelas políticas de transportes aéreo e terrestre (frota de veículos).  
  • Responder pelas normas de utilização dos serviços de artes gráficas, micrográficas, reprográficas, e de impressos em geral. 
  • Responder pelos serviços de secretaria geral, arquivo, manutenção e controle do acervo da documentação técnica, histórica e administrativas da Empresa. 
  • Administrar os serviços de segurança empresarial da Empresa, abrangendo portaria, recepção e garagem e sua representação nos órgãos oficiais de segurança. 
  • Administrar os contratos de prestação de serviços terceirizados, vinculados aos serviços gerais, e outros cuja atribuição compete ao Departamento. 
  • Responder pela gestão dos recursos econômico-financeiros da Diretoria.

 


Departamento de Tecnologia da Informação

SIGLA: AI

Atribuições:

  • Responder pelas políticas e diretrizes de informática à Empresa.
  • Garantir a prestação de serviços de informática a todos os órgãos da Empresa.
  • Propor e gerenciar a execução do planejamento de informática, em consonância com o planejamento estratégico da Empresa.
  • Orientar e controlar as aquisições, parcerias e contratações de recursos de informática.
  • Definir a arquitetura tecnológica de informática da Empresa.
  • Responder pelo planejamento, projeto e gerenciamento da rede corporativa da Empresa.
  • Avaliar as solicitações de recursos de informática.
  • Participar de Comitês e Grupos de Trabalho internos e externos à Empresa.
  • Propor e acompanhar estudos de racionalização de processos administrativos.
  • Administrar o parque de equipamentos de Informática.
  • Administrar o orçamento de informática da Companhia.
  • Prover as atividades de desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação.
  • Coordenar o planejamento, execução e controle dos serviços de processamento de dados implantados nos equipamentos centrais.
  • Homologar as aquisições de sistemas de informação, equipamentos, ferramentas de desenvolvimento, programas e sistemas básicos e sistemas básicos e de apoio, de redes e de banco de dados, em conjunto com as áreas específicas, quando necessários.
  • Gerenciar a integração dos sistemas desenvolvidos e/ou adquiridos e respectivo controle de acesso.
  • Viabilizar o desenvolvimento das aplicações ao ambiente de informática homologado na Empresa.
  • Definir as interfaces necessárias à integração das aplicações corporativas.
  • Coordenar atividades referentes a multimídia, internet e intranet.
  • Responder pelos serviços prestados, dentro dos padrões adotados na Empresa, atentando aos critérios de segurança e integridade dos processos e dos dados.
  • Responder pelo atendimento aos clientes de serviços de informática.
  • Responder pela execução da manutenção da rede corporativa da Empresa.
  • Coordenar as atividades de implantação e manutenção dos programas e sistemas básicos e de apoio das redes de comunicação de dados.
  • Coordenar as atividades de instalação de programas e sistemas no âmbito da Empresa.
  • Participar na elaboração de projetos de instalações físicas de informática.
  • Coordenar a pesquisa, o estudo, a avaliação e a homologação de equipamentos, programas e sistemas de acordo com as tendências de mercado.
  • Especificar e acompanhar a instalação de linhas de comunicação de dados.
  • Prestar serviços de instalação, manutenção e atualização de equipamentos de informática e da infra-estrutura básica de rede.
  • Manter sob sua guarda e controlar a reserva técnica de equipamentos de informática.
  • Desenvolver especificações técnicas dos recursos a serem adquiridos, em conjunto com as áreas específicas, quando necessário.
  • Apoiar o usuário final na utilização dos recursos de informática, inclusive software básico, de apoio e aplicativos.
  • Coordenar a elaboração de instruções e metodologias sobre assuntos de informática.
  • Coordenar as atividades de planejamento de capacidade dos equipamentos de informática.
  • Projetar, implantar e dar manutenção para as redes de computadores da Empresa.
  • Promover pesquisas, estudos e pareceres técnicos sobre assuntos de informatica.

 


Departamento de Patrimônio Imobiliário

SIGLA: AP

Atribuições:

  • Responder pelas políticas e normas do patrimônio imobiliário da Empresa.
  • Responder pela gestão dos bens patrimoniais imóveis da Empresa, bem como por suas destinações, observando as diretrizes da sua Agência Reguladora ANEEL
  • Coordenar a condução dos assuntos imobiliários de interesse da Empresa.
     
  • Responder pela gestão patrimonial de uso e ocupação dos imóveis da Empresa.
  • Responder pela regularização dos imóveis da Empresa.
  • Responder pelos critérios utilizados nas pesquisas de preços e avaliação de imóveis.
  • Responder pelo cadastro geral dos bens imóveis da Empresa.
  • Responder pelos levantamentos cadastrais e topográficos para atender os empreendimentos do sistema de geração, e outros de interesse da Empresa.
  • Realizar as negociações visando a aquisição amigável de imóveis de interesse da Empresa.


 


Departamento de Suprimentos

SIGLA: AS

Atribuições:
  • Responder pelas atividades de licitação, compra, contratação, dispensa e inexigibilidade de licitação, de materiais, equipamentos, serviços e obras e alienação dos bens móveis e imóveis da Companhia.
  • Responder pela formalização dos instrumentos contratuais decorrentes das compras, contratações, dispensas, inexigibilidade de licitações e alienações, bem como por alterações, complementos, aditamentos e rescisões destes.
  • Responder pelas atividades de habilitação e registro cadastral de fornecedores de materiais, equipamentos, serviços e obras.
  • Coordenar as atividades de administração de almoxarifados e supervisão funcional dos almoxarifados não subordinados à Diretoria Administrativa.
  • Coordenar as atividades de planejamento de suprimentos, gestão de estoques, classificação de materiais, inventário e normas técnicas de suprimentos.
  • Desenvolver as atividades necessárias à alienação de bens móveis e imóveis para a empresa


Data da última atualização: 20/02/2009